A forma mais fácil de proteger os documentos importantes de sua empresa contra falsificação ou perda.

 

Será que, quando precisar, você encontrará uma cópia confiável de um registro eletrônico para validar uma transação, satisfazer um litígio ou atender requisitos regulamentares e de auditoria.

A reprodução de um registro pode ser perigosa.

 

Mesmo em operações estritamente controladas, fitas de backup podem se extraviar. Hardware e software podem se tornar obsoletos.

Os bancos de dados de armazenagem dos meta dados que definem as camadas de registros eletrônicos podem expirar. A migração de dados é onerosa e pode sofrer erros de transcrição.

 

Mantenha as informações e deixe os dados de lado: Quando você complementa sua estratégia de gerenciamento de registros em formato digital com o arquivamento de referência, é fácil ver os benefícios. Chega de rezar para que o conteúdo e os meta dados se juntem como deveriam para formar um registro eletrônico digital. Em vez de resgatar de componentes voláteis distribuídos entre servidores e aplicativos, basta carregar a mídia em um scanner de recuperação e apresentar o registro intacto que a micro filmadora da série i9600 cria. Não é necessário fazer nenhum tipo de compilação ou conversão.

O registro é mantido na íntegra, intacto, no arquivamento de referência, onde está a salvo de hackers e exclusão acidental.

 

Não há necessidade de manter servidores, mídia nem aplicativos redundantes só para acessar os registros importantes da empresa, gerados por sistemas de e-commerce, SCM, CRM, ERM e ERP.

Você pode eliminar as despesas de atualização de mídia e migração de formato. Em vez de gastar entre US$800 e US$5.000 anuais por gigabyte para manter os dados em um servidor, é possível determinar a expiração e a exclusão periódica das informações.

 

O resultado pode reduzir substancialmente o custo total de propriedade.

 

Complemente sua estratégia de gerenciamento de registros: O software do subsistema de captura e as micro filmadoras da série i9600 oferecem um método altamente automatizado de conversão de registros para o formato do arquivamento. Você pode definir um processo com base em regras para exportar os registros selecionados para o arquivamento de referência que funciona em segundo plano. A duplicação e a armazenagem dos registros arquivados são fáceis, baratas e seguras.

 

Quando quiserem consultar registros específicos, os usuários poderão pesquisar o banco de dados da empresa a partir de seus próprios aplicativos.

As solicitações serão transmitidas pela rede para as estações de trabalho de recuperação eletrônica que você preferir. Nelas os registros serão localizados, digitalizados e devolvidos. Os registros podem ser processados em lote e gerenciados automaticamente como pastas.

 

As imagens digitais podem ser reutilizadas para outras finalidades, da mesma forma que qualquer outro arquivo digital. Elas podem ser distribuídas no formato desejado pelo solicitante (impressão, fax ou anexo de e-mail) ou armazenadas em um servidor de imagens, após serem submetidas ao esquema de compactação em uso.

 

Os solicitantes – sejam usuários de sua rede, clientes ou auditores externos – podem então ser direcionados para as imagens através de links inseridos em mensagens de e-mail.

 

Implemente o arquivamento de referência com velocidade e qualidade: Todo o hardware, software e mídia necessários para criar e acessar um arquivamento de referência de registros digitais já estão disponíveis. O processo já foi testado no gerenciamento de documentação e de conteúdo em larga escala. A tecnologia nuclear tem base nos padrões ISO/ANSI e usa mídia com certificado de durabilidade de 500 anos. Como solução de gerenciamento de registros, o arquivamento de referência possui durabilidade praticamente indefinida. As micro filmadoras da série i9600 oferecem saída rápida e prática, de qualidade comparável à da página impressa, mas com propriedades de gerenciamento e armazenamento muito mais eficientes e economicamente vantajosas.

 

Adquira uma solução completa de arquivamento de referência da empresa especialista em gerenciamento seguro de registros há mais de 70 anos.

Aprimore suas estratégias de diminuição de riscos adquirindo um arquivamento de referência.

 

Essa tecnologia está disponível atualmente e tem base nos padrões do setor. Da exportação dos registros ao envio às áreas de trabalho, é possível implementar um processo essencialmente transparente para o usuário final, que fornecerá registros completos e confiáveis durante muitos anos.

 

O processo de arquivamento de referência

 

O arquivamento de referência começa com um subsistema consistente de captura de registros, compilado juntamente à arquitetura comprovada das micro filmadoras da série i9600.

 

O processo consiste em:

• A transferência de arquivos do(s) sistema(s) de aplicativos é gerenciada pela interface da micro filmadora. Ele controla a formatação e aplica a codificação de indexação padrão para uma posterior recuperação automatizada acionada por IPAs do processador de solicitação.

• A saída para a mídia de arquivamento é realizada pela micro filmadora da série i9600, que opera no modo não assistido. As medidas de desempenho são mostradas abaixo.

 

Características:

 

Diversifique o gerenciamento de seus registros e reduza sua exposição a riscos.

 

É possível evitar muitas despesas e transtornos relacionados à armazenagem de registros somente em formato digital através do arquivamento de referência dos documentos importantes de sua empresa.

O arquivamento de referência copia os registros que você deseja proteger em um formato analógico em mídia com certificado ISO.

 

Todas as informações contidas no registro original são capturadas. Esses documentos não-voláteis podem ser acessados eletronicamente para autenticar atividades em curso, como transações on-line, ou como suporte para atividades de auditoria acionadas por atividades regulamentares e ações jurídicas. Também estão assegurados o acesso e a recuperação de dados a longo prazo.

Coloque seu arquivamento de referência no piloto automático.

 

As micro filmadoras da série i9600 oferecem a melhor forma de arquivar registros.

Elas aceitam arquivos digitais organizados pelos atributos selecionados de gerenciamento de registros, tais como classe, data ou eliminação programada, e cria cópias dos registros na mídia de arquivamento de referência.

 

Índices auto descritivos oferecem seqüência de auditoria incorporada e ajudam a tornar o Repositório de arquivamento de referência digitalmente acessível através dos aplicativos principais.

A mídia de arquivamento de referência pode ser automaticamente pesquisada e redigitalizada para acesso e recuperação on-line, oferecendo validação a curto prazo e armazenagem a longo prazo dos registros sem sobrecarregar os servidores.